El evento tendrá la característica de ser híbrido (virtual y presencial)
Para participar en el mismo, los usuarios deben:
- Inscribirse en el sitio del evento, seleccionar el rol de autor y enviar los resúmenes de sus trabajos en el plazo comprendido entre el 21 de enero del 2024 hasta el 21 de junio del 2024.
- Deben enviar los resúmenes teniendo en cuenta los requisitos establecidos; Estos serán revisados y aprobados o no por el Comité científico del evento, los aprobados serán publicados en el sitio web.
- No se recibirán resúmenes por otra vía que no sea esta plataforma.
PRESENTACIÓN DE LOS RESÚMENES
- Los resúmenes deben enviarse en español, en formato digital, a través del formulario de la web.
- Los autores de los trabajos recibirán una notificación de aceptación y si han sido seleccionados para presentación en la modalidad presencial, virtual o de póster digital.
- El resumen debe ser estructurado. Incluirá: Título del trabajo, autores, instituciones participantes, introducción, objetivos, método, resultados y conclusiones.
- Deben ser enviados en formato Word, escritos en letra Arial 12, con interlineado simple, no más de 250 palabras,
- Escribir el apellido del autor principal, seguido por el nombre y separado por comas el del resto de los autores. Solo se aceptarán hasta 6 autores por trabajo.
- Para ser evaluados deben ser puestos en la plataforma del evento.
- Se considera que los autores hacen transferencia de los derechos para la publicación de los resúmenes en las memorias finales del Congreso.
- El Comité Científico se tomará la atribución de decidir la forma de presentación, presencial o virtual, del trabajo.
- Conferencias magistrales, conferencias temáticas, mesas de discusión coordinadas, simposios, paneles de expertos y temas libres en las modalidades orales y póster electrónico.
- Otras: Presentaciones de libros y otras actividades.
Los autores de los trabajos seleccionados para póster presencial o virtual deberán seguir las siguientes instrucciones.
INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DEL PÓSTER
A. Configurar el tamaño del póster en una diapositiva de PowerPoint
- El póster se deberá realizar en una sola diapositiva de PowerPoint. Para configurarla en el tamaño necesario deberá ir a la barra de herramientas de Archivo; una vez allí, en el apartado de Diseño marcará Diapositiva en blanco y se dirigirá después a Tamaño de la diapositiva, marcará Panorámica y, en Personalizar Tamaño de la diapositiva, marcará orientación Horizontal en Diapositivas.
- El archivo en el que se envía el póster se guardará con las siglas iniciales de PP (presentación presencial) o PV (presentación virtual) según la modalidad de presentación que le fue asignado a su trabajo y, a continuación, se incluirá el número de identificación (ID), por ejemplo, “PP-273” sería un póster presencial cuyo ID es 273, el tamaño del archivo no deberá ser mayor a 2 MB.
- La organización del póster debe incluir: • Título. • Autores: Nombres y Apellidos separados por comas entre uno y otro autor, sin especificar grado académico. Declarar filiación institucional. • Se aceptarán hasta 6 autores por póster. • Correo electrónico de un solo autor, preferentemente el presentador. • Introducción / Objetivos o información más relevante de la presentación. • Métodos, se presentarán en forma esquemática. • Resultados, se recomienda ilustrarlos con tablas, gráficos, imágenes y diagramas, entre otros, siempre relacionados con el estudio. • Conclusiones y/o Recomendaciones, serán breves y claras. • No es obligatorio, ni recomendable, incluir Referencias.
- Utilice fuentes Arial, Verdana, Tahoma o Calibri, que sean claras para facilitar su lectura y en color contrastante con el fondo. No utilizar más de 2 tipos de letras.
- El póster debe ser leído al menos a 1 metro de distancia, con un tamaño de letra que permita su lectura con comodidad, el título debe estar en mayúsculas y negrita.
- Imágenes: Use el comando insertar imagen desde archivo. Reduzca el tamaño de la imagen antes de insertarla en la diapositiva. No se admiten animaciones ni transiciones de PowerPoint. No comprimir (zip, rar, etc.).
- En el caso de los pósteres presenciales, se comunicará al primer autor de cada trabajo aceptado por el Comité Científico el día y hora para realizar su presentación; los pósteres virtuales estarán disponibles para su visualización virtual durante las fechas del congreso.
- El envío del póster implica la aceptación de todos los puntos del presente instructivo.
- Después de confeccionado el póster debe colocarlo en la plataforma virtual, para ello usted recibirá un correo electrónico de invitación para activar su usuario en la plataforma virtual, y debe seguir los pasos del MANUAL.
- La fecha tope para el envío de los pósteres es el 31 de agosto
- El póster debe tener poco texto y ser rico en ilustraciones; debe ser lo más sintético posible para explicar la esencia del trabajo.
- Se sugiere utilizar fondo liso sin ornamentos, en un color que contraste con las letras del texto (por ejemplo, fondo claro y letras oscuras o viceversa). No se admiten animaciones.
- Las tablas, gráficos, ilustraciones y fotografías requeridas para la presentación deberán ser lo suficientemente explicativas y estar distribuidas secuencialmente en orden a su explicación. Deberá colocarse título en cada una de ellas.
- Evite mencionar marcas comerciales y publicidades.
